個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報保護法および他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、みなさまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下「個人情報」と表記いたします)について、以下のようにその保護及び管理を正確かつ安全に取り扱います。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。

個人情報の取り扱い

利用目的内での利用

当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  1. 当社で取り扱っているサービスに関する業務遂行のため。
  2. セミナー、研究会等の活動のお知らせおよび参加申込受付け、会員制サイト閲覧・メール配信等のサービスを提供するため
  3. 電話、ファックス、電子メール、ウェブ等で寄せられたお問い合わせに返答するとともに、今後のQ&A作成の参考資料とするため
  4. お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施をするため
  5. サービスの品質、安全性、有効性に関する情報、資料を収集・検討し、必要な場合に行政当局に届出や報告を行うため
  6. その他個人情報取得時に明示した利用目的

個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

  1. 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
  2. 行政当局からの適法により情報の照会があった場合

個人情報の適切な管理

当社は、個人情報を適正に管理するための個人情報管理責任者を置き、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するために適切で安全な対策を行います。
当社としては、みなさまの個人データが紛失したり、ご了解を得ないまま開示されたり、改変または破壊されたりする事態が絶対に起こらないと保証することはできませんが、そうした事態が生じないよう鋭意努力する所存です。
また、個人情報を取り扱う当社従業員等に対して、個人情報の処理に関し、適正かつ安全な管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。従業員等に対し、就業中及び退職後においても、個人情報に関する守秘義務を履行させます。

法令遵守と継続的改善

当社は個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報取り扱いについて継続的な改善に努めます。

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